Program Współpracy Miasta Suwałk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016 wprowadzony Uchwałą NR XI/115/2015 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 30 września 2015 r.
Miasto Suwałki, dążąc do zaspokojenia potrzeb i aspiracji mieszkańców, konsekwentnie od lat rozwija współpracę z sektorem pozarządowym. Co roku wprowadzane są ulepszenia systemu współpracy, pojawiają się nowe formy współpracy, a także coraz więcej zadań publicznych jest przekazywanych do realizacji organizacjom pozarządowym.
Dobra współpraca samorządu z organizacjami pozarządowymi to jeden z fundamentów społeczeństwa obywatelskiego. Współpraca ta jest istotnym czynnikiem integrującym i aktywizującym społeczność lokalną w rozwiązywaniu problemów lokalnych. Oparta na zasadzie partnerstwa zwiększa efektywność działań związanych z realizacją zadań własnych i zleconych Miasta Suwałk poprzez pełniejsze wykorzystanie potencjału organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. Dlatego należy tę współpracę wzmacniać i dążyć do jak największej efektywności wspólnie podejmowanych działań.
Program współpracy Miasta Suwałk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016 stanowi dokument określający cele, zasady i formy współpracy, wskazuje zakres przedmiotowy i określa zadania priorytetowe, precyzuje tryb powołania komisji konkursowych do opiniowania ofert w otwartych konkursach ofert oraz sposób realizacji programu, jego oceny i tworzenia.
Rada Miejska w Suwałkach przyjmując niniejszy dokument, deklaruje wolę kontynuowania współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie prowadzonej działalności w sferze zadań publicznych oraz kształtowania wzajemnych relacji tak, aby współpraca nieustannie się rozwijała.
Rozdział 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Ilekroć w dokumencie jest mowa o:
1) Ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, 1138, 1146);
2) Mieście – rozumie się przez to Gminę Miasto Suwałki;
3) Prezydencie – rozumie się przez to Prezydenta Miasta Suwałk;
4) Organizacjach – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 Ustawy;
5) Pełnomocniku – rozumie się przez to Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi;
6) Programie – rozumie się przez to Program współpracy Miasta Suwałk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2016, stanowiący załącznik do uchwały Rady Miejskiej w Suwałkach podjętej na podstawie art. 5 a Ustawy;
7) stronie internetowej – rozumie się przez to stronę internetową Miasta Suwałki www.um.suwalki.pl;
8) Wydziałach – rozumie się przez to wydziały Urzędu Miejskiego w Suwałkach realizujące zadania publiczne we współpracy z Organizacjami;
9) zasadzie pomocniczości – rozumie się przez to, że Miasto wspiera działalność Organizacji oraz umożliwia realizację zadań publicznych na zasadach i w formie określonej w Ustawie;
10) zasadzie suwerenności stron – rozumie się przez to, że Miasto i Organizacje, współpracując ze sobą w sferze zadań publicznych wzajemnie respektują i szanują swoją odrębność i niezależność;
11) zasadzie partnerstwa – rozumie się przez to, że strony traktując się jako podmioty równoprawne, podejmują współpracę w identyfikowaniu i definiowaniu problemów społecznych w wypracowywaniu sposobów ich rozwiązywania oraz w realizacji zadań publicznych;
12) zasadzie efektywności – rozumie się przez to, że Miasto przy zlecaniu realizacji zadań publicznych dokonuje wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych, a Organizacje rzetelnie realizują zlecone im zadania publiczne;
13) zasadzie uczciwej konkurencji – rozumie się przez to, że zlecanie realizacji zadań publicznych odbywać się będzie na podstawie jawnych kryteriów wyboru i równego dostępu do informacji;
14) zasadzie jawności – rozumie się przez to, że Miasto udostępnia współpracującym z nim Organizacjom informacje o planach, celach i środkach przeznaczonych na realizację zadań publicznych, w których możliwa jest współpraca z tymi Organizacjami.
Rozdział 2. CEL GŁÓWNY I CELE SZCZEGÓŁOWE PROGRAMU
§ 2
1. Celem głównym Programu jest budowanie społeczeństwa obywatelskiego we współpracy opartej na zasadzie partnerstwa między Miastem a Organizacjami, służącego lepszemu rozpoznaniu i zaspokajaniu potrzeb lokalnych.
- Cel główny będzie realizowany poprzez następujące cele szczegółowe:
1) umacnianie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za siebie, swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz jej tradycje;
2) diagnozę potrzeb i problemów społecznych mieszkańców Suwałk, poszukiwanie sposobów zaspokajania tych potrzeb i rozwiązywania problemów;
3) aktywizację społeczności lokalnej i tworzenie warunków do zwiększenia aktywności społecznej w rozwiązywaniu problemów mieszkańców miasta;
4) podejmowanie różnych form współdziałania Miasta z Organizacjami dla efektywnej realizacji zadań publicznych w sferze pożytku publicznego;
5) wytyczanie zasad współpracy międzysektorowej, opartej na wzajemnym doświadczeniu i zdobytej wiedzy, w celu maksymalizacji efektów podejmowanych działań;
6) budowanie partnerstwa i dialogu społecznego;
7) wprowadzanie innowacyjnych i bardziej efektywnych działań na rzecz mieszkańców i ich otoczenia;
8) analizowanie i ocenianie rezultatów współpracy oraz realizowanie działań usprawniających;
9) rozwój wolontariatu.
- Realizacja Programu będzie przyczyniać się do osiągania celów określonych w Strategii Zrównoważonego Rozwoju Miasta Suwałki do roku 2020 oraz w miejskich programach sektorowych.
Rozdział 3. ZAKRES PRZEDMIOTOWY WSPÓŁPRACY
§ 3
Przedmiotem współpracy Miasta z Organizacjami jest:
1) realizacja zadań publicznych określonych w art. 4 Ustawy, ważnych dla społeczności lokalnej, w celu zaspokojenia istniejących potrzeb społecznych;
2) prowadzenie z Organizacjami konsultacji projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych Organizacji;
3) optymalizacja efektywności działań kierowanych do mieszkańców Miasta;
4) wzmacnianie roli kapitału społecznego w rozwiązywaniu problemów społecznych.
Rozdział 4. ZASADY I FORMY WSPÓŁPRACY
§ 4
Współpraca Miasta z Organizacjami odbywa się na zasadach pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
§ 5
Współpraca Miasta z Organizacjami może przybierać formy finansowe i pozafinansowe.
§6
1. Finansowe formy współpracy Miasta z Organizacjami polegają na zlecaniu zadań publicznych jako zadań zleconych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646, z 2014 r. poz. 379, 911, 1146, 1626, 1877, z 2015 r. poz. 238, 532).
2. Organizacje mogą z własnej inicjatywy złożyć wniosek o realizację zadania publicznego.
3. Realizacja zadania publicznego może mieć formę:
1) powierzania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji,
2) wspierania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
4. Wspieranie oraz powierzanie wykonywania zadań publicznych, o których mowa w ust. 3 Ustawy, odbywa się w trybie otwartego konkursu ofert na zasadach określonych w Ustawie, chyba że przepisy odrębne przewidują inny tryb zlecania realizacji zadań publicznych.
5. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest ogłaszanie konkursów na zadania, których realizacja wymaga kontynuacji w terminie przekraczającym rok budżetowy, nie dłuższym jednak niż trzy lata.
6. Na wniosek Organizacji Miasto może zlecić, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:
1) wysokość dofinansowania lub finansowania zadania publicznego nie przekracza kwoty 10.000 zł;
2) zadanie publiczne ma być realizowane w okresie nie dłuższym niż 90 dni,
3) łączna kwota środków finansowych przekazanych tej samej organizacji pozarządowej, w trybie określonym w ust. 6, w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł.
7. Realizacja zadań publicznych w zakresie przewidzianym Ustawą może odbywać się w ramach inicjatywy lokalnej.
8. Środki finansowe pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:
1) działalność gospodarczą,
2) działalność polityczną,
3) finansowanie kosztów realizacji zadania poza okresem obowiązywania umowy, w szczególności na finansowanie zaległości i zobowiązań.
§7
Pozafinansowe formy współpracy Miasta z Organizacjami dotyczą:
1) informowania o zadaniach publicznych, których realizacja będzie finansowana lub dofinansowana ze środków budżetowych Miasta, a także o ogłaszanych konkursach ofert i ich rozstrzygnięciach;
2) udziału przedstawicieli Organizacji w pracach komisji konkursowych otwartego konkursu ofert;
3) konsultowania z Suwalską Radą Działalności Pożytku Publicznego oraz z Organizacjami projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej Organizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) udzielania rekomendacji dla Organizacji współpracujących z Miastem, które ubiegają się o dofinansowanie z innych źródeł aniżeli budżet Miasta;
5) udzielania przez Wydziały konsultacji w zakresie przygotowania ofert i prawidłowego rozliczania otrzymanej dotacji;
6) tworzenia i wspierania wspólnych zespołów o charakterze doradczym i inicjatywnym, w tym Zespołu ds. Suwalskiego Budżetu Obywatelskiego i Suwalskiej Rady Seniorów;
7) umieszczania na stronie internetowej informacji dotyczących współpracy Miasta z Organizacjami;
8) informowania o działalności Organizacji prowadzonych na rzecz mieszkańców Miasta oraz o realizowanych przez nie przedsięwzięciach;
9) udostępniania Organizacjom, w miarę możliwości, lokali z zasobów gminnych oraz pomieszczeń Miasta w celu odbywania spotkań i realizacji zadań publicznych służących mieszkańcom miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10) wzajemnego informowania się o planowanych kierunkach działań i współpracy;
11) współdziałania w organizowaniu i prowadzeniu imprez i uroczystości organizowanych przez Miasto;
12) obejmowania patronatem Rady Miejskiej w Suwałkach, Prezydenta lub Naczelników Wydziałów wybranych przedsięwzięć realizowanych przez Organizacje;
13) inicjowania lub współorganizowania szkoleń podnoszących jakość pracy Organizacji, w sferze zadań publicznych oraz współpracy Miasta z Organizacjami;
14) przygotowania sprawozdań i analiz dotyczących realizacji Programu;
15) prowadzenia i udostępniania elektronicznej bazy danych o Organizacjach działających w Mieście;
16) udzielania pomocy w nawiązywaniu współpracy regionalnej, ponadregionalnej i międzynarodowej;
17) działalności na rzecz Organizacji prowadzących działalność pożytku publicznego na terenie Miasta Suwałk prowadzonej przez Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych;
18) nadzoru i koordynacji współpracy Miasta z Organizacjami przez Pełnomocnika;
19) regularnych spotkań przedstawicieli organizacji pozarządowych z Pełnomocnikiem, poświęconych bieżącym sprawom dotyczącym współpracy Miasta z Organizacjami.
Rozdział 5. PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ PROGRAMU
§ 8
Miasto będzie wspierać lub powierzać realizację zadań publicznych ważnych dla społeczności lokalnej, określonych jako priorytetowe zadania publiczne w 2016 r. wymienione w § od 9 do 19 włącznie.
§ 9
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób:
1) wspieranie działań mających na celu dożywianie, schronienie lub pomoc rzeczową na rzecz osób ubogich, bezdomnych i zagrożonych wykluczeniem społecznym;
2) wspieranie organizacji wypoczynku dzieciom z rodzin ubogich;
3) wspieranie usług w zakresie poradnictwa specjalistycznego i obywatelskiego.
2. Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 9 wynosi 80.000 zł.
3. Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 9 – Wydział Spraw Społecznych.
§ 10
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz działalności na rzecz osób niepełnosprawnych:
1) Wspieranie działań minimalizujących skutki zaburzeń rozwojowych osób niepełnosprawnych.
2) Wspieranie organizacji wypoczynku o charakterze prozdrowotnym dzieci i młodzieży.
3) Wspieranie działań w zakresie profilaktyki zdrowotnej i promocji zdrowego stylu życia, w szczególności poprzez:
a) organizację spotkań, prelekcji z udziałem lekarzy różnych specjalności oraz innych specjalistów (psycholog, dietetyk, …),
b) zwiększenie dostępności do materiałów edukacyjnych i szkoleń w zakresie edukacji zdrowotnej,
c) zajęcia grupowe z zakresu rehabilitacji ruchowej i relaksacji,
d) wspieranie działań rehabilitacyjnych osób po przebytych zabiegach operacyjnych i urazach,
e) usługi opiekuńcze oraz wielospecjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób starszych lub chorych w miejscu ich zamieszkania.
4) Szkolenie wolontariuszy do pracy z osobami niepełnosprawnymi.
2. Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 10 wynosi 60.000 zł.
3. Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 10 – Wydział Spraw Społecznych.
§ 11
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom, patologiom społecznym, wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej:
I. Zwiększanie dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych od alkoholu i innych środków psychoaktywnych:
1) dofinansowanie prowadzenia grup wsparcia maratonów dla osób uzależnionych od środków psychoaktywnych;
2) dofinansowanie programów ograniczania picia alkoholu dla osób o obniżonych możliwościach udziału w programach behawioralno-poznawczych, tzw. niskoprogowych;
3) wspieranie programów rehabilitacji dla osób uzależnionych po zakończonych programach psychoterapii uzależnień;
4) wsparcie działalności punktu konsultacyjnego oraz telefonu zaufania dla osób uzależnionych i ich rodzin.
II. Udzielanie rodzinom, w których występują problemy choroby alkoholowej, narkomanii lub przemocy w rodzinie – pomocy psychospołecznej i prawnej:
1) wspieranie rodziny i systemu pieczy zastępczej poprzez dofinansowanie bieżącej działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, w których realizowany jest program socjoterapeutyczny lub psychokorekcyjny lub psychoprofilaktyczny lub inny psychoedukacyjny;
2) wspieranie działań animacyjnych i socjoterapeutycznych realizowanych w formie pracy podwórkowej przez wychowawcę;
3) dofinansowanie zajęć terapeutycznych i grup wsparcia dla osób współuzależnionych;
4) dofinansowanie pomocy psychologicznej i psychoterapii dla osób z syndromem Dorosłych Dzieci Alkoholików – DDA;
5) dofinansowanie zajęć i programów socjoterapeutycznych lub opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci z rodzin z problemem choroby alkoholowej, narkomanii lub przemocy w rodzinie;
6) dofinansowanie kolonii, półkolonii i obozów i innych form wypoczynku z programem socjoterapeutycznym dla dzieci z rodzin z problemem choroby alkoholowej, narkomanii lub przemocy rodzinie.
III. Profilaktyka uzależnień:
1) wspieranie działań służących pogłębianiu więzi w rodzinie z problemem choroby alkoholowej, narkomanii lub przemocy w rodzinie, np. poprzez dofinansowanie rodzinnych obozów terapeutycznych;
2) dofinansowanie zajęć profilaktycznych dla nauczycieli, pedagogów, psychologów w zakresie pracy profilaktycznej z dziećmi i młodzieżą;
3) organizowanie lokalnych i włączanie się do ogólnopolskich kampanii profilaktyczno-edukacyjnych w zakresie uzależnień i przeciwdziałanie przemocy;
4) wspieranie działań na rzecz przeciwdziałania nietrzeźwości oraz działań pod wpływem środków psychoaktywnych osób kierujących pojazdami mechanicznymi, sprzętami żeglugi wodnej itp.
IV. Przeciwdziałanie przemocy:
1) wspieranie działalności placówek dla osób doświadczających przemocy w rodzinie, w tym punktów konsultacyjnych, telefonów zaufania, ośrodków interwencji kryzysowej, poradnictwa psychologiczno-prawnego, socjalnego i rodzinnego;
2) dofinansowanie realizacji programów ochrony ofiar przemocy w rodzinie;
3) dofinansowanie prowadzenia zajęć korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie;
4) dofinansowanie programów profilaktyki przemocy np. warsztaty umiejętności rodzicielskich, programów dla rodziców na temat radzenia sobie z trudnymi sytuacjami wychowawczymi, rozwiązywania konfliktów itp.;
5) realizacja oraz wspieranie kampanii i programów dla rodziców promujących wychowywanie dzieci bez przemocy;
6) wspieranie lokalnych kampanii nt. przeciwdziałania zjawisku przemocy w rodzinie;
7) zwiększanie kompetencji służb działających w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
V. Dofinansowanie działalności Centrum Integracji Społecznej.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 11 wynosi 810.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 11 – Wydział Spraw Społecznych.
§ 12
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie działalności na rzecz osób starszych:
Wspieranie działań zmierzających do tworzenia warunków dla rozwoju aktywności i samodzielności osób starszych, w szczególności poprzez:
- wspieranie samopomocowych form aktywizacji tych osób,
- prowadzenie placówek dziennego pobytu dla seniorów i klubów seniora,
- wspieranie kampanii społecznych w zakresie promocji zdrowego starzenia się i profilaktyki chorób wieku starczego,
- organizację i prowadzenie centrum inicjatyw senioralnych,
- wspieranie systemu upowszechniania informacji oraz publikacji dotyczących realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny senior”,
- wspieranie kampanii społecznych budujących pozytywny wizerunek osób starszych.
2. Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 12 wynosi 180.000 zł.
3. Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 12 – Wydział Spraw Społecznych.
§ 13
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego:
Wsparcie prowadzenia placówki zapewniającej opiekę oraz wsparcie osobom nietrzeźwym i bezdomnym.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 13 wynosi 650.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 13 – Wydział Spraw Społecznych.
§ 14
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie turystyki, krajoznawstwa oraz wypoczynku dzieci i młodzieży:
1) prowadzenie Centrum Informacji Turystycznej w Suwałkach;
2) wspieranie organizacji imprez popularyzujących aktywny wypoczynek i krajoznawstwo z udziałem rodzin pn. „Suwalska turystyczna rodzinka”;
3) wspieranie wydawnictw turystycznych, w tym multimedialnych, o szczególnym znaczeniu dla Suwałk;
4) wspieranie działań z zakresu bezpiecznego wypoczynku nad wodą oraz ratownictwa wodnego;
5) wspieranie nowoczesnych narzędzi promocyjnych Miasta Suwałki, także o zasięgu międzynarodowym.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 14 wynosi 150.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 14 – Wydział Kultury, Turystyki i Promocji.
§ 15
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
1) wspieranie projektów kulturalnych i artystycznych o szczególnym znaczeniu dla Suwałk;
2) wspieranie inicjatyw związanych z upowszechnianiem uczestnictwa w kulturze;
3) wspieranie środowisk kombatanckich w zakresie podtrzymywania i upowszechniania tradycji patriotycznych i narodowych;
4) wspieranie działań upowszechniających czytelnictwo oraz wydawania znaczących niekomercyjnych publikacji o tematyce kulturalnej, bądź związanych tematem lub osobą twórcy z Suwałkami;
5) wspieranie projektów kulturalnych i artystycznych o społecznym, animacyjnym lub integracyjnym charakterze; działań: osiedlowych, plenerowych, „imienin ulic”, mogących wpisać się w obchody Dni Suwałk.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 15 wynosi 104.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 15 – Wydział Kultury, Turystyki i Promocji.
§ 16
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
- Wspieranie rozwijania zainteresowań i aktywności sportowej dzieci i młodzieży poprzez organizację:
a) imprez sportowych/sportowo-rekreacyjnych,
b) rywalizacji sportowej szkół na poziomie miejskim/wojewódzkim/ogólnopolskim,
c) innych form aktywności ruchowej w czasie wolnym od zajęć.
2. Wspieranie zwiększania aktywności sportowej mieszkańców, poprzez:
a) organizację imprez sportowych/ sportowo-rekreacyjnych,
b) wspieranie udziału zawodników w krajowym i międzynarodowym współzawodnictwie sportowym.
3. Upowszechnianie kultury fizycznej osób niepełnosprawnych i seniorów poprzez wspieranie:
a) organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych, w tym integracyjnych,
b) udziału osób niepełnosprawnych i seniorów we współzawodnictwie sportowym,
c) organizacji zajęć rekreacyjnych i szkolenia sportowego osób niepełnosprawnych i seniorów.
4. Wspieranie rozwoju utalentowanych sportowo mieszkańców Suwałk.
5. Wspieranie systemu upowszechniania informacji oraz publikacji dotyczących rozwoju kultury fizycznej w Suwałkach.
6. Wspieranie rozwijania umiejętności dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo, tj.:
a) organizacji szkolenia sportowego zawodników posiadających licencje,
b) udziału zawodników/uczniów w krajowej i międzynarodowej rywalizacji sportowej,
c) organizacji zawodów ujętych m.in. w kalendarzach polskich związków sportowych i międzynarodowych organizacji sportowych działających w danym sporcie.
7. Wspieranie rozwoju sportu w sportach uznanych za priorytetowe w Suwałkach.
Priorytetowe zadania publiczne nr 6 i 7 będą finansowane w oparciu o uchwałę nr XXXVII/396/2013 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 28 maja 2013 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Mieście Suwałki (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego z 2013 r. poz. 2513) oraz uchwałę nr IX/91/2015 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie zmiany uchwały dotyczącej określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu w Mieście Suwałki (Dz. Urz. Woj. Podlaskiego z 2015 r. poz. 2244) poprzez nabór wniosków lub w oparciu o wnioski składane z własnej inicjatywy przez kluby sportowe.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 16 wynosi 1.500.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 16 – Wydział Oświaty, Wychowania i Sportu.
§ 17
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie nauki, edukacji, oświaty i wychowania:
1) zwiększanie dostępności pomocy pedagogicznej, psychologicznej, logopedycznej i terapeutycznej dzieciom i młodzieży wymagającym wzmożonej i zindywidualizowanej pomocy, niepełnosprawnym i dzieciom o specjalnych potrzebach edukacyjnych oraz z trudnościami w nauce;
2) wspieranie inicjatyw i działań na rzecz edukacji regionalnej oraz projektów popularyzujących wśród dzieci i młodzieży osiągnięcia nauki;
3) wspieranie działań, programów mających na celu rozwijanie aktywności społecznej, wolontariatu, kreatywności, przedsiębiorczości, wychowanie dzieci i młodzieży w duchu patriotyzmu, a także kształtowanie wartości społecznych;
4) wspieranie i upowszechnianie działań związanych z uczeniem się przez całe życie;
5) wspieranie działań związanych z bezpieczeństwem dzieci i młodzieży, w tym projektów propagujących prawidłowe zachowania w sytuacji zagrożenia, a także udzielania pierwszej pomocy.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 17 wynosi 23.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 17 – Wydział Oświaty, Wychowania i Sportu.
§ 18
1. Określa się priorytetowe zadania publiczne w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:
1) edukację ekologiczną, szczególnie w zakresie oszczędności wody, gospodarki odpadami
komunalnymi oraz sprzątania przez właścicieli psów po swoich podopiecznych;
2) ochronę zwierząt, w tym bezdomnych;
3) promocję ekologicznych form transportu;
4) działania na rzecz przyrody.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 18 wynosi 8.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 18 – Wydział Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej.
§ 19
1. Określa się priorytetowe zadanie publiczne w zakresie działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:
1) wsparcie prowadzenia Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych;
2) utworzenie funduszu wkładów własnych dla organizacji do programów finansowanych z innych źródeł niż budżet Miasta Suwałki.
- Planowana minimalna wysokość środków na realizację priorytetowych zadań publicznych określonych w § 19 wynosi 200.000 zł.
- Realizacja współpracy w zakresie wskazanym w § 19 – Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
§ 20
1. Określa się minimalną planowaną wysokość środków przeznaczonych na realizację priorytetowych zadań publicznych we współpracy z Organizacjami w 2016 r. w kwocie 3.715.000 zł.
- Szczegółowe określenie wysokości środków przeznaczonych na realizację Programu zawiera uchwała budżetowa Rady Miejskiej w Suwałkach na 2016 r. Środki na realizację zadań publicznych zostaną zabezpieczone w budżecie Miasta i pozostaną w dyspozycji Wydziałów realizujących poszczególne zakresy zadań publicznych.
Rozdział 6. OKRES I SPOSÓB REALIZACJI PROGRAMU
§ 21
1. Program obowiązuje od 1 stycznia do 31 grudnia 2016 r.
- Konkursy na realizację zadań publicznych mogą być ogłaszane na podstawie projektu budżetu Miasta na 2016 r.
- Program realizują: Prezydent oraz Organizacje w zakresie objętym Programem.
- Prezydent będzie informować Organizacje o:
1) pracach nad projektami uchwał regulujących zakres współpracy Miasta z Organizacjami;
2) działaniach i inicjatywach wymagających współdziałania z Organizacjami;
3) otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych.
- Organizacje mogą informować Prezydenta o:
1) swoich planach i zamierzeniach oraz realizowanych programach,
2) potrzebie współdziałania z Miastem w realizacji własnych planów i zamierzeń.
- Realizacja Programu będzie monitorowana przez Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
- Organizacje mogą zgłaszać do Pełnomocnika Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi swoje uwagi, wnioski i propozycje dotyczące realizacji i zmian do Programu.
- Zebrane w czasie realizacji Programu informacje, zasadne uwagi, wnioski i propozycje zmian w zakresie współpracy Miasta z Organizacjami, będą wykorzystane przy opracowywaniu programu współpracy na rok następny.
Rozdział 7. POWOŁYWANIE I ZASADY DZIAŁANIA KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT
§ 22
1. W celu przeprowadzenia otwartych konkursów ofert Prezydent:
1) powołuje komisje konkursowe do opiniowania ofert złożonych w otwartych konkursach ofert, zwane dalej komisjami konkursowymi,
2) ustala Regulamin pracy komisji konkursowych, określając w nim zasady pracy tych komisji oraz wyznacza przewodniczącego komisji konkursowej.
- W skład komisji konkursowych wchodzą:
1) pracownicy Urzędu Miejskiego w Suwałkach,
2) przynajmniej dwie osoby wskazane przez Organizacje, z wyłączeniem osób reprezentujących Organizacje biorące udział w danym konkursie ofert.
- Osoby wskazane przez Organizacje są wybierane z bazy członków komisji konkursowych, utworzonej w wyniku naboru ogłoszonego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej.
- Członkowie komisji konkursowej przed rozpoczęciem prac komisji składają oświadczenie, że nie są członkami Organizacji, która złożyła ofertę konkursową.
- Członkowie komisji konkursowej pracują nieodpłatnie na zasadach określonych w regulaminie pracy komisji konkursowej.
- Na wniosek przewodniczącego komisji konkursowej w pracach komisji konkursowej mogą uczestniczyć osoby posiadające specjalistyczną wiedzę w zakresie zadań publicznych, których dotyczy konkurs.
- Przewodniczącym komisji konkursowej jest przedstawiciel Wydziału ogłaszającego otwarty konkurs ofert a pracownicy tego wydziału zapewniają obsługę administracyjno-biurową komisji konkursowej.
- Komisja konkursowa dokumentuje swoją pracę w formie pisemnej (protokołu), zgodnie z ogłoszonymi warunkami konkursu.
- Komisja wypracowuje stanowisko i przedstawia je w formie protokołu oraz zbiorczego arkusza oceny ofert, który poza oceną rozpatrywanych ofert zawiera proponowaną do przyznania kwotę dotacji.
- Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert i określenia wysokości kwoty przyznanej dotacji dokonuje Prezydent.
- Informacje o złożonych ofertach oraz ofertach niespełniających wymogów formalnych, jak również odmowie lub udzieleniu dotacji na realizację zadań, będą podawane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Suwałkach.
Rozdział 8. OCENA REALIZACJI PROGRAMU I SPOSÓB TWORZENIA PROGRAMU
§ 23
1. Prezydent dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania wspieranego i powierzanego Organizacji na zasadach określonych w Ustawie.
- Prezydent przedkłada Radzie Miejskiej w Suwałkach sprawozdanie z realizacji Programu, nie później niż do dnia 30 kwietnia 2017 r.
- Sprawozdanie z realizacji Programu powinno zawierać w szczególności:
1) liczbę konkursów ofert w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
2) liczbę ofert złożonych w konkursach w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
3) liczbę ofert złożonych poza otwartymi konkursami ofert,
4) liczbę umów zawartych na realizację zadania publicznego w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
5) liczbę umów zerwanych lub unieważnionych,
6) liczbę zadań, których realizację zlecono organizacjom w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
7) wysokość kwot udzielonych dotacji w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
8) wysokość środków finansowych zaangażowanych przez organizacje w realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców,
9) liczbę organizacji realizujących zadania publiczne w poszczególnych zakresach zadań publicznych,
10) liczbę odbiorców poszczególnych zadań.
- Sprawozdanie, z realizacji Programu sporządza Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na podstawie sprawozdań przekazanych przez Wydziały.
- Sprawozdanie zostanie umieszczone na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 24
1. Program był przedmiotem konsultacji z Suwalską Radą Działalności Pożytku Publicznego i Organizacjami działającymi na terenie Miasta Suwałk, przeprowadzonych zgodnie z uchwałą nr VI/31/2011 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 23 lutego 2011 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z radą działalności pożytku publicznego lub organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, projektów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.
- Suwalska Rada Działalności Pożytku Publicznego i Organizacje zgłosiły uwagi i opinie, do których ustosunkowały się właściwe merytorycznie Wydziały, a ostateczne stanowisko w kwestii ich przyjęcia lub odrzucenia zajął Prezydent.
- Konsultacje Programu przeprowadził Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
- Wydziały, w obszarze realizowanych zadań publicznych, przedstawiły własne propozycje do projektu Programu i rozpatrzyły opinie i uwagi zgłoszone w trakcie konsultacji.
- Projekt Programu przygotował Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi.
- Projekt Programu został przedłożony Radzie Miejskiej w Suwałkach w terminie umożliwiającym jego uchwalenie do 30 listopada 2015 r.
Rozdział 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 25
1. Prezydent z własnej inicjatywy lub na wniosek Organizacji może w drodze zarządzenia wskazać inne niż określone w § od 9 do § 19 włącznie priorytetowe zadania publiczne, które wymagają wsparcia lub powierzenia.
- Organizacja, w zakresie otrzymywania środków publicznych z budżetu Miasta, jest zobowiązana do zamieszczania w swoich materiałach, dotyczących realizacji zadania publicznego informacji o finansowaniu lub dofinansowaniu zadania przez Miasto Suwałki.